Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

I. Postanowienia ogólne
1. Dokument określa zasady i procedury obowiązujące w MotionClinic Rehabilitacja dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa małoletnich pacjentów korzystających z usług kliniki.
2. Celem dokumentu jest stworzenie bezpiecznego środowiska terapeutycznego wolnego od przemocy, zaniedbań i nadużyć, a także zapewnienie odpowiedniego reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich.
3. Standardy te obowiązują wszystkich członków zespołu MotionClinic – zarówno pracowników, współpracowników, jak i osoby czasowo wykonujące obowiązki na rzecz placówki.
4. Kierownictwo MotionClinic wyznacza osobę odpowiedzialną za wdrażanie i nadzór nad realizacją niniejszych zasad oraz do kontaktu w przypadku incydentów (nie musi być stale obecna w placówce, ale musi być dostępna do kontaktu w razie potrzeby).

II. Definicje i formy krzywdzenia małoletnich
1. Małoletni – osoba do ukończenia 18. roku życia.
2. Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie działania, które powoduje cierpienie fizyczne, psychiczne, emocjonalne lub szkody w rozwoju dziecka.
3. Formy krzywdzenia:
– Przemoc fizyczna – każde użycie siły wobec dziecka, mogące skutkować urazem lub bólem.
– Przemoc psychiczna – groźby, zastraszanie, wyśmiewanie, zawstydzanie lub inne działania prowadzące do obniżenia poczucia własnej wartości dziecka.
– Przemoc seksualna – każdy akt seksualny wobec dziecka lub z jego udziałem, a także narażenie dziecka na treści o charakterze seksualnym.
– Zaniedbanie – uporczywe niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, w tym zdrowotnych, emocjonalnych i edukacyjnych.
– Eksploatacja – wykorzystywanie dziecka do pracy, działań promocyjnych, medialnych czy ekonomicznych bez jego zgody i/lub w sposób naruszający jego dobro.

III. Procedury postępowania i reagowania
1. Każdy członek zespołu MotionClinic, który zauważy lub podejrzewa krzywdzenie małoletniego, jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za standardy ochrony małoletnich.
2. W przypadku podejrzenia przemocy lub zagrożenia zdrowia/życia dziecka, personel powinien:
– niezwłocznie powiadomić rodziców/opiekunów dziecka (jeśli nie są oni sprawcami krzywdzenia),
– poinformować osobę odpowiedzialną w klinice,
– w razie potrzeby skontaktować się z odpowiednimi służbami (np. policja, MOPS, sąd rodzinny).
3. W przypadku podejrzenia przemocy domowej:
– zgłoszenie powinno zostać udokumentowane,
– można rozważyć zgłoszenie do zespołu interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
4. Osoba odpowiedzialna za standardy:
– wspiera zespół w ocenie sytuacji,
– odpowiada za dokumentację zdarzenia,
– koordynuje dalsze działania zgodnie z procedurami i obowiązującym prawem.
5. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do utrzymania poufności informacji i ochrony prywatności dziecka i jego rodziny.

IV. Zasady obecności rodziców/opiekunów prawnych podczas terapii oraz zasady pozostawiania dziecka pod opieką personelu
1. Udział rodzica/opiekuna prawnego w terapii:
– Dla dzieci do ukończenia 7. roku życia zaleca się, aby rodzic/opiekun prawny był obecny w placówce przez cały czas trwania terapii dziecka. Obecność w gabinecie jest możliwa, o ile nie zakłóca przebiegu terapii.
– Dla dzieci powyżej 7. roku życia decyzja o obecności rodzica w gabinecie podejmowana jest wspólnie przez terapeutę i opiekuna, z uwzględnieniem komfortu dziecka oraz przebiegu terapii.
2. Samodzielne przebywanie dziecka w placówce:
– Dzieci powyżej 7. roku życia mogą przebywać na terapii bez obecności rodzica w gabinecie, pod warunkiem wcześniejszego ustalenia tej formy organizacji terapii z personelem placówki.
– Dzieci poniżej 7. roku życia nie mogą przebywać w placówce bez obecności rodzica/opiekuna prawnego na terenie obiektu.
3. Samodzielne opuszczanie placówki przez dziecko:
– Dziecko może samodzielnie opuścić placówkę wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego. Dokument ten powinien określać dane dziecka, zgodę na samodzielne opuszczenie placówki oraz zakres obowiązywania zgody (np. dotyczy każdej wizyty, wybranych dni lub pojedynczego przypadku).
– MotionClinic zaleca, aby zgoda ta była przekazywana placówce osobiście lub w formie skanu na adres e-mail: biuro.motionclinic@gmail.com.
– W przypadku braku takiej zgody, dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez osobę upoważnioną pisemnie przez rodzica/opiekuna prawnego.

V. Obowiązki personelu w zakresie ochrony małoletnich
1. Wszyscy członkowie zespołu MotionClinic są zobowiązani do zapoznania się z dokumentem „Standardy Ochrony Małoletnich” oraz jego przestrzegania.
2. Pracownicy mają obowiązek:
– działać w najlepszym interesie dziecka,
– traktować każde dziecko z szacunkiem i empatią,
– reagować na każdy sygnał mogący świadczyć o zagrożeniu dla dobra małoletniego,
– zgłaszać przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej wszelkie niepokojące sytuacje lub podejrzenia krzywdzenia.
3. Pracownik nie może:
– stosować wobec dziecka przemocy fizycznej, psychicznej, słownej ani emocjonalnej,
– komentować wyglądu, cech fizycznych lub osobistych dziecka w sposób niestosowny,
– utrzymywać relacji prywatnych z dzieckiem poza placówką, komunikować się z dzieckiem prywatnie za pomocą komunikatorów, mediów społecznościowych, wiadomości SMS, itp.
4. Każdy pracownik zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu ochrony małoletnich, organizowanych przez MotionClinic lub podmioty współpracujące.
5. W przypadku podejrzenia, że dziecko może być ofiarą przemocy, pracownik ma obowiązek zgłosić ten fakt osobie odpowiedzialnej lub kierownictwu placówki. W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka – obowiązkiem pracownika jest niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb (np. policji, pogotowia ratunkowego, sądu rodzinnego).

VI. Zasady monitoringu wizyjnego na terenie placówki
1. Na terenie MotionClinic Rehabilitacja funkcjonuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, ich opiekunów oraz personelu, a także ochrony mienia placówki.
2. Monitoring obejmuje wyłącznie części wspólne placówki, w szczególności:
– recepcję,
– wejście do placówki,
– korytarze,
– salę treningową.
3. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których mogłaby być naruszona intymność pacjentów, takich jak:
– gabinety terapeutyczne,
– toalety,
– szatnie.
4. Obraz z monitoringu jest rejestrowany i przechowywany przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami MotionClinic, a dostęp do nagrań mają jedynie upoważnione osoby.
5. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu jest widoczna i czytelna – odpowiednie oznaczenia znajdują się przy wejściu do placówki oraz w strefach objętych monitoringiem.
6. Monitoring prowadzony jest w sposób nienaruszający godności ani prywatności osób przebywających w placówce, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

VII. Zgłaszanie nieprawidłowości przez dzieci i opiekunów
1. Każde dziecko oraz jego rodzic lub opiekun prawny ma prawo zgłosić wszelkie niepokojące sytuacje, zachowania pracowników lub inne zdarzenia, które mogą budzić wątpliwości co do bezpieczeństwa lub komfortu dziecka w placówce.
2. Zgłoszenia mogą dotyczyć m.in. nieodpowiedniego zachowania personelu, naruszenia granic dziecka, braku reakcji na potrzeby dziecka lub podejrzenia krzywdzenia.
3. Zgłoszenia można kierować:
– bezpośrednio do właściciela placówki – Łukasza Romanowskiego, pełniącego funkcję osoby wyznaczonej do kontaktu w sprawach ochrony małoletnich,
– na adres e-mail: romanowski.motionclinic@gmail.com,
– bezpośrednio do każdego z pracowników MotionClinic, który przekaże sprawę odpowiedniej osobie.
4. Wszystkie zgłoszenia traktowane są z należytą powagą i poufnością. MotionClinic zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie zgłoszonej sytuacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa dziecku.
5. Dziecko ani jego opiekun nie mogą ponosić żadnych negatywnych konsekwencji z tytułu zgłoszenia nieprawidłowości.

VIII. Weryfikacja i obowiązki personelu przed rozpoczęciem pracy z dziećmi
1. Osoby przyjmowane do pracy lub współpracy w MotionClinic, które mają mieć kontakt z dziećmi, podlegają weryfikacji w zakresie ich przygotowania do pracy z małoletnimi.
2. Każdy pracownik, który będzie realizować świadczenia na rzecz małoletnich, zobowiązany jest do: dostarczenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, złożenia oświadczenia, że nie są objęci wpisem w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentem „Standardy Ochrony Małoletnich” oraz zobowiązania do ich przestrzegania.
3. MotionClinic zastrzega sobie prawo do odmowy nawiązania współpracy lub do jej zakończenia, jeśli którakolwiek z osób nie spełnia warunków wymaganych do pracy z małoletnimi.
4. Wszyscy członkowie zespołu są informowani o konieczności aktualizowania wiedzy w zakresie ochrony dzieci, a także o obowiązku udziału w organizowanych przez placówkę lub jej partnerów szkoleniach związanych z bezpieczeństwem małoletnich.

IX. Tryb aktualizacji dokumentu i informowania personelu
1. Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich MotionClinic Rehabilitacja” podlega regularnej ocenie i aktualizacji nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy, a także każdorazowo w przypadku zmiany przepisów prawa, pojawienia się nowych wytycznych lub po wystąpieniu incydentu wymagającego analizy procedur.
3. Za aktualizację dokumentu oraz wdrażanie jego zmian odpowiada właściciel placówki lub osoba przez niego wyznaczona.
3. Wszelkie zmiany wprowadzone do dokumentu są niezwłocznie przekazywane wszystkim członkom zespołu – w formie pisemnej lub elektronicznej – z obowiązkiem zapoznania się i potwierdzenia tego faktu podpisem.
4. Aktualny dokument jest dostępny: w wersji papierowej w siedzibie MotionClinic, w formie elektronicznej dla personelu i współpracowników, na prośbę pacjentów i ich opiekunów – do wglądu w recepcji placówki.

Dokument wchodzi w życie z dn. 27.11.2025

Masz do nas dodatkowe pytania?
Zadzwoń lub napisz – chętnie odpowiemy i pomożemy!
Kontakt do nas znajdziesz tutaj.